ניהול זרימת עבודה בתעשיית הדפוס

ניהול זרימת עבודה בתעשיית הדפוס

אנחנו חברת הדפסה גדולה שנזן בסין. אנו מציעים את כל פרסומי הספר, הדפסת ספרים בכריכה קשה, הדפסת נייר בכריכה קשה, מחברת של כריכה קשה, הדפסת ספר ספריאל, הדפסת ספרים, הדפסת חוברת, תיבת אריזה, לוחות שנה, כל מיני PVC, חוברות מוצר, פתקים, ספר ילדים, מדבקות סוגים של נייר מיוחד נייר הדפסת מוצרים, cardand משחק הלאה.

לקבלת מידע נוסף, בקר בכתובת

http://www.joyful-printing.com. ENG בלבד

http://www.joyful-printing.net

http://www.joyful-printing.org

דוא"ל: info@joyful-printing.net

העולם כיום נכנס לעידן המידע והוא נע לעבר עידן של ידע הכלכלה. עבור תעשיית ההדפסה המסורתית שלנו, טכנולוגיית המידע סיפקה גם תמיכה עצומה לפיתוח שלה, ובמקביל קידם את השינוי של תעשיית ההדפסה. כמו ציוד ההדפסה נע לכיוון לכיוון דיגיטלי מקיף, על מנת לשפר באופן מתמיד את היעילות של מערכות ייצור ולהפחית עלויות הייצור, זרימות עבודה דיגיטליות שונות צריך לצאת בתגובה לדרישה בשוק.

.1 הגדרת זרימת העבודה של ההדפסה

זרימת העבודה נובעת מארגון הייצור וממיכון המשרדים. זהו מושג המוצע לפעילויות עם נהלים קבועים בעבודה היומיומית. מטרת העבודה המוצעת היא לבצע את המשימות הללו ולפקח עליהן על פי כללים ונהלים מסוימים על ידי פירוק העבודה למשימות ותפקידים מוגדרים היטב. להשיג את המטרה של שיפור יעילות העבודה, הפחתת עלויות הייצור, שיפור הייצור ורמות ניהול התחרותיות של ארגונים.

זרימות עבודה של תעשיית ההדפסה אומר דברים שונים לספקים שונים. זרימת העבודה המסורתית היא רק עבור שדה הדפוס, כגון קריאו של פרינרג 'י התחבר; עבור מערכת פרינקט של היידלברג, זרימת העבודה היא גישה רחבה ומקיפה אשר מכסה את כל ההיבטים של עיבוד הדפוס, הדפסה וגימור; עבור זרימת העבודה, זרימת העבודה שלהם מוגדרת מנקודת המבט של הלקוח: התהליך כולו מקצה לקצה, החל ביצירת משימה או מסמך להדפסה, משלוח, חשבונית.

2. למה אתה צריך זרימת עבודה וניהול הטכנולוגיה?

אנשים חושבים לעתים קרובות כי יש לנו כבר את הציוד הטוב ביותר, את העובדים הטובים ביותר ואת מנגנון הניהול הפנימי היעיל ביותר. למה אנחנו צריכים להמשיך להשקיע בניהול זרימת עבודה? הסיבה לכך היא טכנולוגיה מתקדמת היחידה מסייעת לפתור את צוואר הבקבוק הטכני של הארגון ובכך לשפר את התחרותיות של הארגון. עם זאת, אם לא ניתן לתאם את טכנולוגיות היחידה זו עם זו ולהפוך לשלמות אורגנית, לא ניתן לחפור את הפוטנציאל המרבי של מערכת הייצור שהן מהוות. מנקודת מבט אחרת, זה גם בזבוז של משאבים (קרנות).

עם זאת, ניהול תהליך ההדפסה הוא לפתור את הבעיה של תיאום ואופטימיזציה של מערכת ייצור ההדפסה. זה בגלל ש:

2.1 טכנולוגיית זרימת עבודה משמשת לעתים קרובות לאוטומציה של תהליכים, ומסייעת למשתמשים להשיג או להשיג יעדים עסקיים הכוללים על-ידי העברת מסמכים, מידע או משימות בין המשתתפים בהתאם לכללים ולנהלים שנקבעו מראש.

2.2 טכנולוגיית זרימת העבודה היא בדרך כלל דרך טובה יותר ליישם תהליך BRP או ERP (Enterprise Resource Planning), משום שטכנולוגיית זרימת העבודה מספקת הפרדה בין לוגיקת התהליך העסקי לבין מערכת התמיכה שלה במידע ומיישמת את יישום היישומים. מופרד מההיגיון התהליך. לגישה זו יתרונות משמעותיים ביישומים ארגוניים. זה יכול לשפר את ביצועי המערכת על ידי שינוי (הגדרה מחדש) של מודל התהליך מבלי לשנות את יישום מודול פונקציונלי ספציפי (מערכת החומרה, מערכת ההפעלה, מערכת הנתונים, ממשק המשתמש, וכו ') כדי להשיג אינטגרציה חלקית או מלאה של תהליך הייצור והתפעול. ניהול, באופן יעיל לארגן אנשים, מידע וכלים יישום סביר, לשפר את שיעור שימוש חוזר של התוכנה, ולמקסם את האפקטיביות של המערכת;

2.3 טכנולוגיית זרימת עבודה יכולה לתמוך בארגונים כדי להשיג בקרת תהליכים ותמיכה בקבלת החלטות בארגון הניהול העסקי והייצור. היא מאפשרת לעסקים מודרניים "לספק מידע הולם לאנשים הנכונים בזמן הנכון";

2.4 מערכת זרימת העבודה יכולה גם לספק את הפונקציה יומן המערכת, אשר מספק נתונים חשובים עבור ניתוח שלאחר המוות ו אופטימיזציה תהליך של המבצע של התהליך העסקי.

לכן, ללא תהליכי ייצור טובים ותוכנות ניהול זרימת עבודה, מערכת הייצור של הארגון תהיה כמו לרוץ על הצולע, בסופו של דבר חסר על הזדמנויות פיתוח אמיתי ואפילו להשפיע על העסק.

תוכנת זרימת עבודה בהדפסה יכולה להתמקד בכל שלב של כל משימת הייצור בכל תהליך ייצור המערכת. לאחר חיבור מערכת MIS ואת מערכת החשבונאות, זה יכול לפתור את כל הבעיות מ prepress כדי postpress עיבוד. בסך הכל, workflows יש את היתרון של חיסכון בעלויות, צוות מופחת, רווחים מוגברים, וגישה לשירותים חדשים.

3. פיתוח עבודה הדפסה

הקמתה של סביבת הייצור הדיגיטלי הוא נוהג את תהליך ההדפסה המודרנית. הדיגיטציה של זרימת העבודה יוצרת את הנתיב המהיר ביותר בין ההדפסה הסופית לבין הקובץ הדיגיטלי. נכון לעכשיו, רוב יצרני "workflows להדפיס מבוססים בעיקר על זרימות עבודה של PDF. לדוגמה, Prinergy התחבר הוא מבוסס PDF מבוססי זרימת עבודה prepress וניהול תוכן לארגון prepress ו צלחת הייצור; הנתונים הפנימיים של ElecRoc הם PDF, המכיל את היצירה והדפסה של מקומות עבודה. לפני, הדפסה והדפסה.

כמו מדפסות רבות מחפשות את הרעיון של עבודה עם הדפסה דיגיטלית או אופסט, שילוב של הדפסה דיגיטלית ו workflows היסט היא אחת המגמות בתהליך ההדפסה. זה יכול לנצל ביעילות רבה יותר את היתרונות של הדפסה בצבע קצר הפעלה. זה יכול להיות מודפס דיגיטלית או מודפס דיגיטלית לאחר דפוס אופסט. זה יכול להיות מיוצר על ידי דפוס אופסט בהזמנה. עם זאת, אם ההדפסה הנוספת היא כ 1000 עותקים, זה יכול להיות מיוצר על ידי הדפסה דיגיטלית. לכן, אנו דורשים זרימת עבודה שמבצעת אופטימיזציה של הדפסה דיגיטלית וקיזוז, ודורשת זרימת עבודה מונחית הדפסה דיגיטלית ו זרימת עבודה מקוזזת כדי למזער את יכולת המפעיל להדפיס בשני הפורמטים. צעדים לשיפור יעילות העבודה.

אימוץ הגישה "תקן פתוח" לתהליכי עבודה הוא מגמה נוספת בהתפתחות תהליך ההדפסה. ככל שיותר ויותר ספקים מפתחים מגוון של תהליכים, אנחנו לא רק דורשים תהליכים מאותו הספק כדי להתחבר בצורה חלקה, אלא גם דורשים קישוריות חלקה בין תהליכים של ספקים שונים. אם זה לא יכול להיות מחובר בצורה חלקה, זה יהיה בלתי נמנע להוביל "האי מידע" של התהליך, ואיים אלה לא יכולים לחלוק מידע חילופי בצורה נכונה ויעילה, אשר יהיה קשה לעכב את השיפור של טכנולוגיית הארגון הדפסה, רמת ניהול להקים אידיאל. CIMS. בתעשיית הדפוס, טכנולוגיה "פתוחה" זו נחשבת כ- JDF (פורמט Job Jobition) המסופק על ידי CIP4 (שיתוף פעולה בינלאומי לשילוב של דפוסים, עיתונות, פוסטרים ותהליכים). נתוני JDF מכסה את כל תהליך הייצור וכוללים את המידע הבא: נתונים עיקריים, תיאורי מוצרים, תיאורי תהליך, ציוד המשמש, פעולות תהליך ורשומות. כיום, יותר ויותר workflows ניתן לראות בשוק כדי לתמוך JDF: לדוגמה, Prinergy Connect יכול לייבא תושב כרטיסי עבודה שאינם תושב (JDF פורמט) מ Preps ותוכנות יישום הטלת אחרים לתוך פעולות Prinergy; מייסד ElecRoc משתמש המתורגמן JDF כדי להבטיח זרימת עבודה תומך JDF.

אוטומציה של זרימת עבודה היא דרישה בלתי נמנעת המטרה של הפיתוח של תהליך ההדפסה. נכון לעכשיו, Prinergy להתחבר ממכן חלק של זרימת עבודה עם הטכנולוגיה התיקייה החמה. התיקייה החמה כביכול מופעלת אוטומטית כאשר הקובץ הנכנס נמצא בתיקיה זו. התוכנה המעבדת את הקבצים מעת לעת בודקת את מיקום התיקיה ומעבדת אוטומטית את הקבצים בתוכה. לדוגמה, Prinergy Connect משתמשת בתיקייה החמה כדי לחדד באופן אוטומטי את קובצי PostScrip, EPS או PDF לקבצי PDF הדרושים בהתאם לסכימת עיבוד החידוד במעבד הזיהוי שהוגדר מראש; שרת EnfocusPitstop משתמש בו כדי להפוך את הבדיקה מראש ועריכה של קבצי PDF. .

זרימת העבודה בסופו של דבר צריך לכסות את כל התהליך מסדר למשלוח. לא נוכל לנהל ולבצע אופטימיזציה של תהליך הדפוס, אלא גם לנהל את תהליך ההדפסה, ההדפסה והשליחה. בדרך זו, אנחנו באמת יכולים להשיג את ניהול ואופטימיזציה של כל התהליך של ייצור הדפוס, ולספק תנאים נוחים למימוש CIMS בענף ההדפסה. עם תמיכה של JDF, זה לגמרי אפשרי להשיג בעתיד הקרוב.

4. כיצד לבחור זרימת עבודה

יש הרבה מוכנות מראש workflows על השוק, ואת הפתרונות שלהם כוללים בדרך כלל עבודה preflight, עריכה, הגהה רך, הגהה דיגיטלית, השמנה, קיבוץ, מעקב אחר עבודה ושמירה בארכיון. על בסיס זה, workflows של ספקים שונים יוסיף שירותים פונקציונליים מיוחדים משלהם, כגון Prinergy קשר של קובץ PDF חידוד, DotSchop ההקרנה התוספת, צבע ספוט וניהול וירטואלי מערכת הוכחה VPS (Virtual הוכחה המערכת). מערכות זרימת עבודה אלה מבוססות בעיקר על לקוח / שרת, כך שניתן לחלק תהליכים בין תחנות עבודה או מעבדים מרובים. ובכך לייעל משאבי המערכת ולשפר את יעילות הייצור. בנוסף, פתרון זה זרימת עבודה יכול לדחוס קבצים גדולים ולהפחית את תעבורת הרשת בין תחנות עבודה.

בנוסף לרכישת workflows מחוץ המדף, אתה יכול גם להרכיב זרימת עבודה שבנית בעצמך. בתהליך העבודה שהגדרת, עליך לקבל את כל התוכנות העצמאיות הנדרשות לייצור דפוס, למעט התקני חומרה; מומחה Scripting נדרש כדי להבטיח כי כל פונקציות עבודה עצמאית משולבים לתוך שלם אוטומטי; מהנדס תהליך נדרש לנתח ולדגם את התהליך ולהציע פתרון משמעותי לניהול תהליכים.

לפני שתחליט אם להקים או לרכוש זרימת עבודה, תחילה עליך לשקול את בעיית העלות. השורה התחתונה היא נקודת הרווח וההפסד, לפחות לשמור על מאזן התשלומים; ולאחר מכן לשקול את דרישות הייצור של הדפוס. עומסי עבודה כבדים, תכנון מורכב ודרישות מהירות של לוחית הצלחות בדרך כלל דורשים את הבחירה של מוכנות מערכת הדפוס prepress; שנית, ברמה הטכנית של מחלקת הדפוס שלך. אם אתה בונה את זרימת העבודה שלך, אתה צריך מפעיל הדפוס מיומן.

אם תחליט לרכוש זרימת עבודה מוכנות, ההכשרה הטכנית והשירותים הטכניים של המוצר יצטרכו להיחשב. רק תמיכה טכנית טובה יכולה לעשות תהליכי עבודה טובים לבצע היטב בייצור, לשפר באמת את יעילות העבודה, לחסוך בעלויות, להגדיל את הרווחים, ולשפר את התחרותיות של ארגונים.

כמו עבודות הדפסה להראות מגמה של עבודה קצרת מועד, המורכבות המוגברת של משרות, עלויות ניהול מוגברת, ופיתוח של JDF, ניהול זרימת הטכנולוגיה ימשיך להתבגר ולשפר, ובוודאי להיות תעשיית ההדפסה. בואו לעתיד טוב יותר.