מחקר על ביצוע נתונים משתנה דפוס טכנולוגיה עם Adobe Prepress תוכנה

מחקר על ביצוע נתונים משתנה דפוס טכנולוגיה עם Adobe Prepress תוכנה

אנחנו חברת הדפסה גדולה שנזן בסין. אנו מציעים את כל פרסומי הספר, הדפסת ספרים בכריכה קשה, הדפסת נייר בכריכה קשה, מחברת של כריכה קשה, הדפסת ספר ספריאל, הדפסת ספרים, הדפסת חוברת, תיבת אריזה, לוחות שנה, כל מיני PVC, חוברות מוצר, פתקים, ספר ילדים, מדבקות סוגים של נייר מיוחד נייר הדפסת מוצרים, cardand משחק הלאה.

לקבלת מידע נוסף, בקר בכתובת

http://www.joyful-printing.com. ENG בלבד

http://www.joyful-printing.net

http://www.joyful-printing.org

דוא"ל: info@joyful-printing.net

מה שחברות צריכות להגדיל את המכירות, להגדיל את ההחזר על ההשקעה, ואת נאמנות הלקוחות. מחקרים מראים כי הדפסים מותאמים אישית יכולים ליצור שיעורי תגובה גבוהים יותר וזמני תגובה מהירים יותר, לשמור על שביעות רצון גבוהה יותר של לקוחות ולהגדיל את כמויות ההזמנה.

דוח סקר שנערך על ידי CAP Venture, חברת ייעוץ המתמחה בתעשיית ההוצאה לאור בארצות הברית, ציין כי מודעות דיוור מותאמות אישית עם הדפסת נתונים משתנה יכולות להגדיל את שיעור התגובה של לקוחות היעד ב -34% ולהגדיל את שיעור ההזמנה החוזרת של הלקוח על ידי 48%. נפח ההזמנה הממוצע עלה ב -25%, זמן התגובה של קהל היעד עלה ב -35%, והמכירות והרווח גדלו ב -32%. כיום, טכנולוגיית הדפסה משתנה (VDP) הטכנולוגיה הפכה התאמה אישית מידע חסכוני וקל יותר עבור ספקי שירות ההדפסה.

ראשית, הדפסת נתונים משתנה

1. הגדרת הדפסת נתונים משתנה

הדפסת נתונים משתנה (VDP) היא תבנית הדפסה לפי דרישה המשתמשת במידע ממסד נתונים כדי לשנות את רכיבי התוכן (כגון טקסט) של כל עמוד שנדפס מבלי לעצור או להאט את מהירות ההדפסה. , גרפיקה, תמונות וכו ').

2. שדה יישום הדפסת נתונים משתנה

הדפסת נתונים משתנה מתאימה לייצור מסמכים מסחריים בניירות ערך בנקאיים, ביטוח, תקשורת, חינוך, כלי רכב, נדל"ן, קייטרינג, ייצור, בידור, פרסום והדפסה. אלה כוללים את הפקתם של מספר רב של כרטיסים מותאמים אישית, כגון כרטיסי חבר, תעודות זהות סטודנט, תגים, גלויות מותאמות אישית, כרטיסים ומעברים, הגרלות או כרטיסי גירוד, כרטיסי כניסה, שוברי מתנה, כרטיסי קמפוס, מספרי כרטיסים, תעודות, אבטחה מספרים, תעודות שונות, תוויות דואר וכדומה; ואת הייצור ההמוני של חומרי פרסום מותאמים אישית, כגון דואר ישיר, עלונים אישיים, הזמנות, מכתבי קידום מכירות, אנשי קשר, דוחות כספיים אישיים.

.3 תהליך הדפסה משתנה

המרכיבים העיקריים של פרוייקט הדפוס משתנה נתונים טיפוסי הם עיצוב פריסה, תוכן, מסד נתונים, כללים עסקיים, יישומי VDP, התקני פלט, וכן הלאה. תהליך ההדפסה המשתנה של הנתונים מוצג באיור 1.

4. תוכנת הדפסת נתונים משתנה

מאות תוכנות זמינות כעת לבחירה ולפיתוח בהדפסת נתונים משתנה. בהתאם לעיצוב של התכנון לשילוב נתונים משתנה, ניתן לחלק את התוכנה לשתי קטגוריות: יישומים מבוססי תחנות עבודה ויישומים המודפסים ישירות באתר.

תוכנת היישום מבוססת תחנת עבודה פועלת כולה בתחנת עבודה אחת במחשב. בתחנת העבודה, תמונות סטטיות ומשתנות מתוכננות ומשולבות יחד. תוכנות כגון DirectSmile, אטלס Printshop Mail, תוסף קריאו דרווין, PageFlex, Oracle וכו 'יישומים מבוססי אינטרנט מתייחסים לשילוב של כל האלמנטים דרך אתר אינטרנט כדי ליצור עבודות הדפסה משתנה נתונים כגון ProFusion של Printable.

בהפקה בפועל, אלה תוכנות מקצועיות יקרות יותר, יש היקף צר של היישום, דורשים מידה מסוימת של למידה, ויש להם פחות סיכוי של קשר עם משתמשים רגילים. אנו יכולים להשתמש משתנה Adobe Adobe prepress כדי ליצור נתונים משתנה דפוס תבניות, כגון הגרסאות העדכניות ביותר של Adobe Photoshop, Adobe Illustrator ו Adobe InDesign.

מאמר זה ייקח את העבודה הנפוצה ביותר היתר היתר כדוגמה, ו להתעמק Adobe הדפוס תוכנה ייצור משתנה נתונים דפוס הטכנולוגיה.

שנית, השתמש ב- Adobe Photoshop ליצירת תבניות

תוכנת Adobe Photoshop היא התוכנה המפורסמת ביותר לעיבוד תמונה של Adobe. בעזרת גרפיקה מונעת נתונים, Adobe Photoshop יכול ליצור במהירות ובגודל מספר גרסאות של תמונה לשימוש בפרויקט מודפס או בפרויקט אינטרנט. לדוגמה, בהתבסס על עיצוב התבנית, השתמש בטקסט ותמונות שונות כדי ליצור 100 באנרים שונים באינטרנט.

1. צור גרפיקה בסיסית לשימוש כתבנית

ב- Adobe Photoshop, צור גרפיקה בסיסית לשימוש כתבנית, והשתמש בשכבה כדי להפריד בין הפיקסלים שברצונך לשנות בגרפיקה, כפי שמוצג באיור 2.

2. הגדר משתנים בתרשים

המשתנים מציינים את החלקים המשתנים בתמונה, וניתן להשתמש במשתנים כדי להגדיר אילו רכיבים בתבנית ישתנו.

עצה: לא ניתן להגדיר משתנה עבור שכבת הרקע.

2.1 בחר "תמונה" → "משתנה" → "הגדרה", ואת "משתנים" תיבת הדו שיח יופיע (כפי שמוצג באיור 3).

2.2 בחר שכבה מהתפריט הנפתח Layers שמכיל את התוכן שברצונך להגדיר כמשתנה.

2.3 בחר סוג אחד או יותר של משתנים. ניתן להגדיר שלושה סוגים של משתנים ב- Photoshop. משתנה הראות מציג או מסתיר את תוכן השכבה. המשתנה החלפת פיקסל מחליף את הפיקסלים בשכבה עם פיקסלים מקובצי תמונות אחרים. משתנה החלפת הטקסט מחליף את מחרוזת הטקסט בשכבת הטקסט.

2.4 בחר "שם" והזן את שם המשתנה. שמות המשתנים חייבים להתחיל באות, קו תחתון או נקודתיים, ולא יכולים להכיל רווחים או תווים מיוחדים (למעט תקופות, מקפים, קווי משנה וקווים).

בדוגמה זו, השכבה, סוג המשתנה והגדרות השם מוצגים בטבלה 1.

טבלה 1 שכבות, סוגי משתנים והגדרות שם במופע

2.5 עבור המשתנה "החלפת פיקסל", יש להגדיר גם את האפשרויות הבאות (כפי שמוצג באיור 3).

• בחר כיצד לשנות את קנה המידה של תמונת ההחלפה: האפשרות Limit סוללת את התמונה כדי להגביל אותה בתוך התיבה התוחמת (פעולה זו עשויה להפוך חלק מהקופסה הריקה); האפשרות 'מילוי' ממזגת את התמונה כך שתמלא אותה במלואה (אפשרות זו עלולה לגרום לתמונה להתרחב מעבר לתיבה התוחמת); את "שמור את זה כפי שהוא" אפשרות אינה בקנה מידה את התמונה; האפשרות "עקבית" סוללת את התמונה באופן לא פרופורציונלי כדי להגביל אותה לתיבה התוחמת.

● הקש על הידית בסמל היישור כדי לבחור את היישור של התמונה שמופיעה בתיבה התוחמת. (אפשרות זו אינה חלה על "עקבי").

● בחר באפשרות "Cut to Bounding Box" כדי לחתוך את אזור התמונה שאינו נמצא בתיבה התוחמת. אפשרות זו זמינה רק כאשר האפשרות 'מילוי' או 'השאר' משמשת כחלופה בשימוש. (אפשרות זו אינה חלה על "עקבי").

2.6 כוכבית תופיע ליד שם השכבה המכילה את המשתנה, ולחץ על אישור כדי להשלים את הגדרת המשתנה.

3. צור או ייבא קבוצת נתונים

קבוצת נתונים היא אוסף של משתנים והנתונים המשויכים אליהם.

3.1 יצירת קבוצת נתונים בקובץ חיצוני.

ניתן ליצור במהירות מספר גדול של ערכות נתונים על ידי יצירת קובץ טקסט חיצוני המכיל את כל המידע משתנה לטעון אותו למסמך PSD המכיל משתנים. אחת הדרכים היא להזין את הנתונים בקובץ טקסט או בגיליון אלקטרוני של Microsoft Excel ולייצא אותו לקובץ שמוגדר באמצעות טאבים או מופרד באמצעות פסיקים. (כפי שמוצג באיור 4 ואיור 5)

רמז: כל השמות המשתנים מופיעים בשורה הראשונה, בסדר שבו מופיעים ערכי המשתנים בקווים הבאים. כל שורה עוקבת מייצגת קבוצת נתונים ומעניקה את הערך של כל משתנה. אם קובץ הטקסט נמצא באותה תיקייה של קובץ התמונה, באפשרותך להשתמש בנתיב יחסי לייצוג מיקום התמונה. לדוגמה, הפריט האחרון בדוגמה יכול להיות: b3.tiff, CCC, C, 003, false, N09.gif.

3.2 ייבא את קבוצת הנתונים.

● בחר קובץ ← ייבוא ← קבוצת נתונים משתנה. תיבת הדו-שיח ייבוא קבוצת נתונים מוצגת (כפי שמוצג באיור 6).

● עיון כדי לאתר את קובץ הטקסט שברצונך לייבא.

● הגדר את הגדרת הקידוד או השמירה של קובץ הטקסט "אוטומטי".

● הגדר אפשרויות ייבוא. השתמש בעמודה הראשונה כשם קבוצת הנתונים: שם כל קבוצת נתונים תוך שימוש בתוכן העמודה הראשונה של קובץ הטקסט (ערך המשתנה הראשון ברשימה). אחרת, תן שם לקבוצת הנתונים "קבוצת נתונים 1, קבוצת נתונים 2 וכן הלאה".

● החלף קבוצות נתונים קיימות: מחק את כל קבוצות הנתונים הקיימות לפני הייבוא.

● לחץ על "אישור" כדי להשלים את ייבוא קבוצת הנתונים.

4. תצוגה מקדימה של המסמך עם כל ערכת נתונים

כדי לראות את המראה של הגרפיקה הסופית, תוכל להציג תצוגה מקדימה לפני ייצוא כל הקבצים.

4.1 בחר "תמונה" → "קבוצת נתונים יישום", ואת "יישום קבוצת נתונים" תיבת הדו שיח יופיע למעלה (כפי שמוצג בתרשים 7).

4.2 בחר קבוצת נתונים מהרשימה ותצוגה מקדימה של התמונה בחלון המסמך. כדי להחיל ערכת נתונים, לחץ על החל. אם אתה מציג תצוגה מקדימה ואינך רוצה לשנות את תמונת הבסיס, לחץ על ביטול.

איור 7 איור קופץ "יישום קבוצת נתונים" תיבת הדו שיח

5. ייצוא גרפיקה ונתונים יחד כדי ליצור גרפיקה

לאחר הגדרת משתנה וקבוצת נתונים אחת או יותר, ניתן לפלט את התמונה כקובץ PSD באמצעות ערך מערך הנתונים במצב אצווה.

5.1 בחרו 'קובץ'> 'ייצוא' ← 'קבוצת נתונים' כקובץ. תיבת הדו-שיח 'ייצוא נתונים' כקובץ 'קובץ' מוצגת (כפי שמוצג באיור 8).

5.2 הזן את שם הבסיס עבור כל הקבצים שנוצרו.

5.3 לחץ על הלחצן "Select Folder" כדי לבחור ספריית יעד עבור הקובץ.

5.4 בחר את קבוצת הנתונים שברצונך לייצא ולחץ על אישור.

שלישית, ליצור תבניות באמצעות Adobe Illustrator

Adobe Illustrator התוכנה היא Adobe המפורסם של איור עיצוב תוכנה. ב- Illustrator, ניתן להמיר כל גרפיקה לתבנית גרפית מונעת נתונים. כל שעליך לעשות הוא להגדיר אילו אובייקטים בלוח היצירה הם אובייקטים דינמיים (משתנים) המשתמשים במשתנים. ניתן להשתמש במשתנים לשינוי מחרוזות, תמונות מקושרות, נתונים גרפיים והגדרות חשיפת אובייקטים בגרפיקה. ניתן גם ליצור מגוון של ערכות נתונים משתנות כדי לראות כיצד התבנית נראית בעת הצגתה.

1. צור משתנים

ניתן לעבד משתנים ומערכי נתונים בחלונית 'משתנים' (Window → Variables), כפי שמוצג באיור 9. הסוג והשם של כל משתנה במסמך מפורטים בחלונית. אם המשתנה קשור לאובייקט, העמודה אובייקט מציגה את השם של האובייקט המחויב כפי שהוא מופיע בחלונית 'שכבות'.

איור IX "לוח משתנה"

ניתן ליצור ארבעה סוגים של משתנים ב- Illustrator: נתוני תרשימים, קבצים מקושרים, מחרוזות טקסט וראות.

1.1 יצירת משתנה חשיפה. בחר את האובייקט שברצונך להציג או להסתיר, ולאחר מכן לחץ על הלחצן Create Dynamic Visibility בחלונית 'משתנים', כגון המשתנה 'frame' בדוגמה זו.

1.2 יצירת משתנה מחרוזת טקסט (משתנה קובץ קישור, משתנה נתוני תרשים). בחר את אובייקט הטקסט (קובץ קישור, אובייקט תרשים) ולחץ על הלחצן Create Dynamic Object בחלונית 'משתנים'.

1.3 צור משתנה אך אינו מחייב אותו לאובייקט. לחץ על הלחצן New Variable בחלונית 'משתנים'. כדי לקשור לאחר מכן אובייקט למשתנה, בחר את האובייקט והמשתנה המתאימים ולחץ על הלחצן 'צור חשיפה דינמית' או על הלחצן 'צור אובייקט דינמי'.

2. שימוש במערכי נתונים

קבוצת נתונים היא אוסף של משתנים והנתונים המשויכים אליהם. כאשר אתה יוצר קבוצת נתונים, אתה מצלם תמונה של הנתונים הדינמיים המוצגים כעת במשטח היצירה. באפשרותך לעבור בין קבוצות נתונים כדי להעלות נתונים שונים לתבנית.

2.1 יצירת קבוצת נתונים חדשה.

לחץ על הלחצן Capture Data Group בחלונית 'משתנים'. ניתן גם לבחור באפשרות לכידת קבוצת נתונים מתפריט החלונית 'משתנים'. לדוגמה, "קבוצת נתונים 2" ו "קבוצת נתונים 3" בדוגמה זו נוצרים, כפי שמוצג ב FIG.

איור 10 באמצעות ערכות נתונים

2.2 ערוך את האובייקט הדינאמי.

לאחר יצירת קבוצת נתונים חדשה, באפשרותך לשנות את הנתונים המשויכים למשתנה זה על-ידי עריכת האובייקט שאליו הוא מחויב. לדוגמה, אם אתה עובד על משתנה חשיפה, באפשרותך לשנות את מצב החשיפה של אובייקט זה בחלונית 'שכבות'. ניתן ליצור ערכות נתונים מרובות המשמשות בתבנית על ידי עריכת אובייקטים דינאמיים.

בחר אובייקט דינמי על משטח היצירה וערוך את הנתונים המשויכים לאובייקט באופן הבא:

● עבור טקסט, ערוך את מחרוזת הטקסט שבמשטח היצירה.

● עבור קבצים מקושרים, החלף את התמונה בחלונית "קישור" או בפקודה "File" → "Place".

● לקבלת תרשימים, לערוך את הנתונים באמצעות "אובייקט" → "תרשים" → "נתונים".

● עבור כל אובייקטי החשיפה הדינמית, שנה את מצב החשיפה של האובייקט בחלונית 'שכבות'.

2.3 החלת הנתונים על משטח היצירה למערך הנתונים הנוכחי.

אם תשנה את הערך של משתנה כך שמשטח היצירה אינו משקף עוד את הנתונים המאוחסנים בקבוצה, שם קבוצת הנתונים מוצג באותיות נטיות. כעת באפשרותך לבחור עדכון קבוצת נתונים מתפריט החלונית 'משתנים' כדי להחליף את הנתונים המקוריים בנתונים חדשים.

3. ספריה משתנה

ספריית המשתנים מאפשרת למעצבים ולמפתחים לתאם עבודה באמצעות קבצי XML. לדוגמה, מעצב יכול ליצור תבנית כרטיס ביקור ב- Illustrator ולייצא את נתוני המשתנים כקובץ XML. בדרך זו, מפתחים יכולים להשתמש בקובץ XML זה כדי לקשר משתנים ומערכי נתונים למסד נתונים, ולאחר מכן לכתוב סקריפט כדי לעבד את הגרפיקה הסופית. ניתן גם להפוך את זרימת העבודה הזו, כאשר המפתח מקודד את שם המשתנה ושם קבוצת הנתונים לקובץ XML, והמעצב מייבא את ספריית המשתנים למסמך Illustrator.

3.1 כדי לשנות משתני ייבוא מקובץ XML ל- Illustrator, בחר Load Variable Library מתפריט לוח צבעים משתנים.

3.2 כדי לייצא משתנים מ- Illustrator לקובץ XML, בחר "שמור ספרייה משתנה" מתפריט החלונית "משתנים".

4. לאחסון נתונים מונע תבניות גרפיות

הגדרת משתנים במסמך Illustrator יוצרת תבנית לתרשים מונחה נתונים. ניתן לשמור תבניות בפורמט SVG לשימוש במוצרי Adobe אחרים, כגון Adobe Graphics (r) Graphics Server ו- Adobe (r) GoLive (r).

4.1 בחר "קובץ" → "שמירה בשם", הזן את שם הקובץ, בחר SVG כתבנית הקובץ, ולחץ על "שמור".

4.2 לחץ על אפשרויות נוספות ובחר באפשרות הכללת נתוני Adobe Graphics Server. אפשרות זו כוללת את כל המידע הדרוש להחלפת משתנה בקובץ SVG.

4.3 לחץ על אישור כדי לשמור את התבנית הגרפית של הנתונים.

רביעית, ליצור תבנית באמצעות Adobe InDesign

Adobe InDesign הוא המהיר ביותר גדל מקצועי מקצועי התוכנה. ב- InDesign, כדי ליצור מכתב, מעטפה או תג כתובת דואר, תוכל למזג את קובץ מקור הנתונים עם מסמך היעד.

1. תכנן את שדות הנתונים שישמשו במסמך המקור ומסמך היעד

לקבוע את המראה של המסמך הסופי כדי לדעת אילו תחומים נדרשים כדי להשלים את המיזוג. לדוגמה, אם ברצונך ליצור אישור עבודה, ייתכן שתצטרך להשתמש בשדות הנתונים הבאים: Photo, Name, Post, Code.

ייתכן שהגיליון האלקטרוני או מסד הנתונים שלך נראים כך:

2. יצירת קובץ מקור נתונים

2.1 מקורות הנתונים מופקים בדרך כלל על ידי גיליון אלקטרוני או יישום מסד נתונים, וקובצי מקור הנתונים צריכים להיות מאוחסנים בתבנית טקסט מופרדת באמצעות פסיק (.csv) או בטקסט (.txt).

2.2 ודא שקובץ מקור הנתונים מובנה כך שתוכל לכלול את השדות המתאימים במסמך היעד. לדוגמה, השורה הראשונה של הגיליון האלקטרוני צריכה להכיל את שם הדומיין שישמש במסמך היעד, כגון "תמונה" או "שם".

2.3 הוסף שדה תמונה לקובץ מקור הנתונים. פתח את קובץ מקור הנתונים ובראשית שם שדה הנתונים, הקלד את התו "at" (@) כדי להוסיף את שם הטקסט או הנתיב המצביע לקובץ התמונה.

אם מתקבלת הודעת שגיאה לאחר הקלדת הסמל @ בתחילת השדה, הקלד את הגוש (') לפני הסימן @ (לדוגמה,' תמונות) 'כדי לאמת את הפונקציה. יישומים מסוימים, כגון Microsoft Excel, שומרים את הסמל @ לשימוש על ידי הפונקציה.

3. יצירת מסמך יעד

לאחר יצירת קובץ מקור הנתונים, עליך ליצור את מסמך היעד ולהכניס את השדות בקובץ מקור הנתונים. זה אמור לכלול טקסט ופריטים אחרים שנותרו ללא שינוי בכל גרסה של מסמך היעד, כמו גם טקסט מיקום וגרפיקה של שדה נתונים, כגון התבנית שתוצג על כל אישור עבודה (כפי שמוצג באיור 12).

בעת מיזוג נתונים, InDesign יוצר מסמך חדש המחליף שדות אלה בנתונים שתציין בקובץ מקור הנתונים.

.4 השתמש בחלונית מיזוג הנתונים כדי לבחור מקור נתונים

לפני הוספת דומיין במסמך היעד, תחילה בחר את מקור הנתונים בחלונית מיזוג הנתונים. ניתן לבחור רק קובץ מקור נתונים אחד עבור מסמך יעד.

4.1 ודא שקובץ מקור הנתונים אינו פתוח.

4.2 יצירה או פתיחה של מסמך שישמש כמסמך היעד.

4.3 בחר "חלון" → "אוטומטי" → "מיזוג נתונים".

4.4 בחר 'בחר מקור נתונים' מתפריט החלונית 'מיזוג נתונים'.

4.5 אתר את קובץ מקור הנתונים ולחץ על פתח. החלונית 'איחוד נתונים' מציגה את שדות הנתונים.

5. הכנס את השדות בחלונית מיזוג הנתונים למסמך היעד

בעת בחירת מקור נתונים, מוצגת רשימה של שמות דומיינים של נתונים בחלונית מיזוג הנתונים. ניתן להוסיף שדה נתונים לדף מסמך או לדף הבית. לאחר הוספת שדות הנתונים למסמך, הם הופכים למצייני דומיינים, כגון תמונה, כפי שמוצג באיור 13.

איור 13 הוספת שדה הנתונים לדף המסמך

אתה יכול לבחור את מצייני המיקום האלה ולעצב אותם כפי שהיית עושה כל טקסט או גרפיקה אחרים.

6. תצוגה מקדימה של הרשומה כדי לוודא שמסמך היעד נראה בדיוק כפי שציפית

לפני מיזוג מסמך היעד וקובצי מקור הנתונים, מומלץ לצפות בתצוגה מקדימה של הרשומות כדי לוודא שנתוני הדומיין מוצגים כראוי לאחר שהמידע ממוזג.

6.1 לחץ על תצוגה מקדימה בתחתית החלונית 'מיזוג נתונים', או בחר 'תצוגה מקדימה' מתפריט החלונית 'מיזוג נתונים'.

6.2 לחץ על לחצן הניווט כדי לעבור בין הנתונים מרשומות שונות.

בעת תצוגה מקדימה של רשומה, החלונית 'מיזוג נתונים' מציגה את הנתונים בפועל בקובץ מקור הנתונים במקום את מציין המיקום של הדומיין.

7. שלב את מסמך היעד עם קובץ מקור הנתונים

לאחר הגדרת הפורמט של מסמך היעד ושדות הנתונים בקובץ הנתונים מוכנסים, ניתן למזג את המידע במקור הנתונים באופן רשמי עם מסמך היעד.

7.1 פתח את מסמך היעד ובחר באפשרות Create Merge Document מתפריט החלונית 'מיזוג נתונים', או לחץ על הלחצן 'צור מיזוג מסמך'.

7.2 בעת מיזוג, InDesign יוצר מסמך חדש המבוסס על מסמך היעד ומחליף את השדות במסמך היעד עם הפרטים המתאימים בקובץ מקור הנתונים.

באמצעות טכנולוגיית נתונים מונחה גרפיקה, Photoshop ו Illustrator יכול במהירות ובדייקנות ליצור גרסאות מרובות של תמונות לשימוש בפרויקטים להדפיס או פרויקטים באינטרנט; באמצעות מיזוג נתונים, InDesign מאפשר עיצוב יעיל וייצור של תוכן מותאם אישית כדי להשיג את העיצוב הרצוי איכות ואוטומציה הייצור.